با پیشرفت تکنولوژی، نظارت اسناد به شیوه ای پیشرفته به کمک نرم افزارهای دبیرخانه و بایگانی صورت می گیرد. این نرم افزارها امکانات محدود برای ثبت و مرتب‌سازی اسناد را به ارمغان می‌آورد. با|این